ODB Beverages

NetSuite + Crafted ERP

De details

Startpunt

ODB Beverages had ambitieuze groeiplannen. Om deze plannen waar te maken was het bedrijf op zoek naar een nieuw ERP-systeem dat voldeed aan hun specifieke behoeften. Ze kozen FoodQloud als NetSuite implementatiepartner vanwege hun ervaring in de drankenindustrie.

Hoe we het hebben opgelost

Onze aanpak

Onze NetSuite experts implementeerden het NetSuite ERP-systeem, gecombineerd met Crafted ERP, om te voldoen aan alle specifieke behoeften van ODB Beverages. Door vast te houden aan standaardfunctionaliteiten stroomlijnden we het implementatieproces en werkten we efficiënt toe naar een succesvolle livegang.

Ultiem gebruik van standaardfunctionaliteit

Gebruik van standaard functionaliteiten, wat resulteerde in een zeer snelle go-live.

Op maat gemaakte ERP-oplossing

Accijns-, gistings- en tankvisualisatie toegevoegd voor brouwen op maat.

SuiteApp voor kwaliteitsbeheer

Verbeterde traceerbaarheid en kwaliteitsbeheer met QA- en QC-functies.

Alle gegevens georganiseerd in één systeem

Eenvoudig toegang tot alle informatie vanuit één systeem, geen data-integraties meer nodig.

Vorige Volgende

1 2 3

Het volledige verhaal

GROTE VERANDERINGEN

Door in 2019 een bottel- en verpakkingsbedrijf over te nemen en het om te dopen tot ODB Beverages, groeide het bedrijf aanzienlijk. Samen met Onder de Boompjes Distilleerderij vormen ze de ODB Group. Met deze groei hadden ze meer ruimte nodig voor hun productieproces. Daarom werd er nog een flinke verandering doorgevoerd: het bedrijf verhuisde alle bedrijfsactiviteiten van Zwaag naar Schiedam. De verhuizing betekende ook een enorme verandering in medewerkers. ODB Beverages is nu gevestigd in het distilleerdistrict van Nederland in Schiedam, een stad die bekend staat om haar rijke distilleergeschiedenis.

START IMPLEMENTATIE NETSUITE

We spraken met Inge van de Graaf, Finance Manager bij ODB Beverages. Zij kwam bij het bedrijf vlak voor de verhuizing naar Schiedam. Na de verhuizing was het tijd om het implementatietraject van het nieuwe ERP-systeem te starten. “Op dat moment was het bedrijf in handen van interim-directeur Jan Arie Smit, een man met veel ervaring in de drankenindustrie. Hij had een duidelijke visie over hoe de processen moesten worden ingericht”, zegt Inge. Dit hielp ODB Beverages om een gedegen implementatieplan op te stellen. Inge nam zelf, samen met andere betrokkenen, de juiste beslissingen wanneer dat nodig was, zodat ze tijdens het implementatieproces snel vooruit konden. “Dankzij ieders toewijding en harde werk hadden we een korte en efficiënte implementatieperiode van 3 maanden”.

“De mogelijkheid om gemakkelijk informatie te vinden is geweldig. De klantgeschiedenis is duidelijk zichtbaar en alles is met elkaar verbonden. Het is echt van onschatbare waarde.”

– Inge van de Graaf – (Financieel Manager ODB Beverages)

VOORDELEN VAN NETSUITE

In januari 2024 ging ODB live met hun nieuwe NetSuite ERP-systeem. De grootste voordelen ten opzichte van hun oude systeem zijn de mogelijkheid om gemakkelijk de juiste informatie te vinden, de manier waarop dingen op elk moment kunnen worden gecorrigeerd en de beschikbaarheid van gedetailleerde rapporten en analytische inzichten. “Geen aparte excelbladen meer, maar alle gegevens beschikbaar in één systeem. We hebben duidelijke rapporten met Suite Analytics en gebruiken Opgeslagen Zoekopdrachten om een duidelijk overzicht te krijgen. De visualisatie van productietanks is van grote waarde. De intercompany administratie is nu goed georganiseerd binnen één systeem. Voorheen werd deze beheerd in twee verschillende systemen, waardoor het goed consolideren van alle informatie erg tijdrovend was. Daarnaast hebben we onze kwaliteitsbeheerprocessen op de werkvloer geautomatiseerd. In het verleden deden we dit handmatig op papier. Nu is het gedigitaliseerd en centraal beschikbaar in het NetSuite ERP-systeem,” zegt Inge van de Graaf, Finance Manager.

BLIJVEN FINETUNEN

Inge werkt nu ongeveer 8 maanden met NetSuite. Zij en haar collega’s finetunen en leren het systeem elke dag beter kennen. “De volgende stappen zijn verdere finetuning, zoals bijvoorbeeld het rapporteren van productieverliezen. Ook willen we tussentijdse magazijnen toevoegen.” Andere onderdelen die aandacht behoeven zijn verdere training van eindgebruikers, het verhogen van de snelheid van het systeem en verdere automatisering van de bankverwerking. “Nu zijn we al ontzettend blij met het NetSuite systeem waar we nu op draaien. Ondertussen blijven we het systeem verbeteren” Een nieuwe functie die ze willen optimaliseren is time tracking met manufacturing mobile. Hierdoor krijgt ODB inzicht in hoeveel tijd & moeite het kost om een specifiek productieproces uit te voeren.

“Het intercompanyproces is nu goed georganiseerd binnen één systeem. Voorheen werd het in twee verschillende systemen beheerd, wat erg tijdrovend was. “

– Inge van de Graaf – (Financieel Manager ODB Beverages)

Over ODB Beverages

De ODB Group heeft zijn wortels in een rijke geschiedenis van wijnhandelaren en een meester-stoker die bekend stond om het maken van jenever. De distilleerderij is opgericht in 1658 en opereert sinds 1710 onder de naam Onder de Boompjes Distilleerderij. Vandaag de dag produceert het bedrijf nog steeds sterke dranken zoals jenever, gin en whisky met behulp van traditionele methoden die al eeuwenlang bewaard zijn gebleven. In 2019 breidde ODB Groep aanzienlijk uit door de overname van een bottel- en verpakkingsbedrijf. ODB Beverages maakt gebruik van de expertise van meester-distilleerders en blend-masters om unieke recepten te creëren en klanten innovatieve nieuwe gedistilleerde dranken en likeuren aan te bieden. Hun missie is om producten van hoge kwaliteit te leveren, gemaakt met veel aandacht voor detail en smaak.