Ontdek hoe NetSuite apps de AI-mogelijkheden van NetSuite uitbreiden. In dit artikel duiken we in krachtige tools zoals de OCR SuiteApp voor het scannen van facturen en de nieuwe Tekstverbetering functie. Leer hoe deze oplossingen je processen kunnen stroomlijnen en je NetSuite ervaring naar een hoger niveau kunnen tillen.

NetSuite’s ingebouwde OCR (VS-release)

NetSuite heeft een ingebouwde OCR-functie als onderdeel van de AP Automation-mogelijkheden. Op dit moment is deze functie echter alleen beschikbaar in de VS. Het goede nieuws is dat NetSuite 2025.1, die in april wordt gelanceerd, deze OCR-functionaliteit naar Europa zal uitbreiden. Hieronder een algemeen overzicht van hoe het werkt.

Navigatie: Transactions → Payables → Scanned Vendor Bills

Upload een factuur handmatig via drag-and-drop, of laat facturen automatisch naar NetSuite sturen via e-mail (indien ingeschakeld).

Zodra de factuur is geüpload, zie je de informatie die de OCR voor je heeft ingevuld.

ZoneCapture: Een OCR SuiteApp

Omdat de standaard OCR nog niet beschikbaar is in de EU, hebben we voor veel van onze klanten tijdens NetSuite implementaties ZoneCapture gebruikt. Deze SuiteApp scant documenten automatisch, vermindert handmatige gegevensinvoer en biedt extra functies bovenop de standaard NetSuite OCR (zoals het automatisch selecteren van de leverancier en dochteronderneming bij het uploaden van een factuur). Simpelweg uploaden en ZoneCapture importeert het document in NetSuite. Hoewel het niet 100% foutloos is – ongeveer 17%-20% van de documenten vereisen nog controle – is de nauwkeurigheid indrukwekkend vergeleken met volledig handmatige invoer.

E-mail based automatische verwerking & Three-Way PO Matching

Facturen kunnen ook automatisch worden verwerkt als ze worden verzonden naar een speciaal bedrijfs-e-mailadres. Daarnaast ondersteunt ZoneCapture Three-Way PO Matching, waarbij kosten op regelniveau worden toegewezen, zelfs over meerdere pagina’s. Sommige leveranciers kunnen worden ingesteld voor volledige automatische goedkeuring zonder handmatige tussenkomst.

GenAI in ZoneCapture

Een spannende ontwikkeling is de integratie van GenAI binnen ZoneCapture voor inkooptransacties.

Zodra een nieuw bestand binnenkomt, kan GenAI automatisch belangrijke velden invullen op basis van de context in de memo. Je kunt nauwkeurigheidsdrempels instellen of GenAI opdracht geven om gegevens op een bepaalde manier te formatteren (bijvoorbeeld een “#” toevoegen voor het factuurnummer of verschillen tussen geëxtraheerde datums berekenen).

Toekomstige AI-verbeteringen in NetSuite

De huidige GenAI-functionaliteiten in NetSuite zijn niet beperkt tot de 2024.2-release. NetSuite blijft investeren in AI-mogelijkheden waar klanten om vragen. Zo werd tijdens SuiteWorld 2024 aangekondigd dat er verbeteringen komen voor de ingebouwde OCR en nieuwe AI-automatisering voor facturen. Dit suggereert dat NetSuite mogelijk vergelijkbare functionaliteiten als ZoneCapture rechtstreeks in et NetSuite platform gaat integreren.

Wil je meer weten over AI-functionaliteiten in NetSuite of hoe je deze kunt implementeren in jouw organisatie? Neem contact met ons op en we helpen je graag verder.

Story by: Mikhail Lapin

De huidige markt voor voedselproducenten is uitdagender dan ooit. Wisselende grondstofprijzen, stijgende energie- en transportkosten zorgen voor ongekende druk op de marges. Daarnaast ontstaan er steeds grotere uitdagingen op het gebied van voedselveiligheid, kwaliteitscontrole en efficiëntie in productie. Om succesvol te blijven, is het cruciaal om efficiëntie te verhogen en volledig inzicht te hebben in je bedrijfsprocessen. Hoe zorgt u ervoor dat uw processen soepel verlopen en uw bedrijf klaar is voor de toekomst?

Op donderdag 10 april organiseren we een exclusief webinar waarin we laten zien hoe NetSuite foodproducenten helpt om meer controle te krijgen over voorraadbeheer, productieplanning en compliance. Blijf in control met NetSuite ERP – De oplossing voor voedselproducenten in de uitdagende markt

Wat kunt u verwachten?

• • Effectief omgaan met wisselende kosten voor grondstoffen en energie
  • Productieprocessen optimaliseren voor maximale efficiëntie
  • Realtime inzicht krijgen in voorraad, financiën en supply chain

Praktische informatie

Datum: Donderdag 10 april 2025
Tijd: 10:00 – 11:00

Dit webinar is speciaal voor foodproducenten en fabrikanten die hun processen willen optimaliseren met NetSuite. Wilt u efficiënter werken en beter inspelen op de groeiende eisen in de sector?

Meld u nu aan via deze link

Mis deze kans niet en ontdek hoe NetSuite uw bedrijf naar een hoger niveau kan tillen.

AI is overal, maar welke functionaliteiten zijn op dit moment daadwerkelijk beschikbaar? Ontdek hoe u kunt profiteren van AI-functionaliteiten in NetSuite. In dit artikel bespreken we de huidige AI-functies in NetSuite en blikken we vooruit op toekomstige ontwikkelingen.

AI in NetSuite en de Opkomst van Generatieve AI

Met de introductie van GPT-3 hebben veel bedrijven, waaronder Oracle, fors geïnvesteerd in AI-capaciteiten en infrastructuur. Vandaag richten we ons op enkele recente ontwikkelingen in NetSuite.

Hoewel bedrijven al langer AI of AI-gerelateerde technologieën gebruiken, zoals Optical Character Recognition (OCR), ordermatching, lineaire programmering en route-optimalisatie, heeft generatieve AI (GenAI) pas recent de mainstream bereikt met tools als ChatGPT, Claude en Stable Diffusion.

1. NetSuite Text Enhancement

Een van de eerste GenAI-gestuurde functies in NetSuite is Text Enhancement, geïntroduceerd in versie 2024.2. Met deze functie kunt u aankoop- en verkoopbeschrijvingen voor elk artikel genereren. Het systeem maakt aankoopbeschrijvingen automatisch technischer en verkoopbeschrijvingen overtuigender.

Belangrijke opmerking: Zoals bij andere GenAI-tools kan de AI bij ontbrekende productgegevens geschatte of soms onnauwkeurige details genereren.

Uitbreiding van Text Enhancement met uw eigen API

NetSuite biedt de mogelijkheid om deze functie uit te breiden door direct een Large Language Model (LLM) via een AI-API te koppelen en specifieke prompts in te stellen. Op dit moment ondersteunt NetSuite alleen Cohere Command R en Meta Llama 3.1, maar u kunt uw verzoeken binnen NetSuite aanpassen voor relevantere tekstsuggesties.

Meer informatie voor ontwikkelaars is hier te vinden: SuiteScript 2.x Generative AI API’s en Artificial Intelligence(AI) in NetSuite.

2. Intelligente Aanbevelingen in Verkooporders

Een andere AI-functie in NetSuite is Intelligente Aanbevelingen, bedoeld om aanvullende producten aan te bevelen binnen een verkooporder.

Deze functie gebruikt verschillende databronnen om productaanbevelingen te doen:

• Eerdere aankopen van dezelfde klant
• Aankoopgeschiedenis van vergelijkbare klanten
• Producten die vaak samen worden gekocht
• Gelijke namen, beschrijvingen en categorieën

3. Toekomstige AI-Verbeteringen in NetSuite

De huidige GenAI-functionaliteiten in NetSuite zijn niet beperkt tot de 2024.2-release. NetSuite investeert in nieuwe AI-mogelijkheden waar klanten om vragen.

Wat kunnen we verwachten?

• Rapportagetools in EPM: GenAI zal helpen bij het opstellen van geschreven rapporten en visuele overzichten van bedrijfsresultaten, wat tijd bespaart voor financiële teams.
• Planning en Budgettering: NetSuite wil GenAI integreren om plannen te evalueren, trends of afwijkingen te signaleren en verklaringen te geven.
• AI Digitale Assistent: Een toekomstige digitale assistent kan vragen beantwoorden over rapportages en actievoorstellen doen op basis van gegevens.

Net zoals bij de Tekstverbetering-functie zullen deze AI-verbeteringen waarschijnlijk eerst in de VS beschikbaar zijn en daarna geleidelijk worden uitgerold in Europa en andere regio’s.

Bent u geïnteresseerd in AI-mogelijkheden binnen NetSuite of wilt u meer weten over de implementatie van NetSuite in uw organisatie? Neem contact met ons op en wij helpen u graag verder!

Story by: Mikhail Lapin

De food industrie staat bekend om de uitdagingen van seizoensgebonden vraag. Denk aan meer bestellingen tijdens de feestdagen, schommelingen in de beschikbaarheid van verse producten of trends zoals het barbecue-seizoen in de zomer. Het beheren van voorraad en operaties in deze periodes kan een uitdaging zijn. Voor food bedrijven is het cruciaal om deze fluctuaties voor te blijven om klanttevredenheid te garanderen, verspilling te minimaliseren en winst te maximaliseren.

Dat is waar NetSuite ERP om de hoek komt kijken. Met krachtige functies stelt NetSuite bedrijven in staat om zich moeiteloos aan te passen aan seizoensgebonden vraag en soepel te blijven draaien, zelfs tijdens de drukste tijden. Lees hier hoe:

1. Nauwkeurige voorspellingen

NetSuite’s geavanceerde tools voor forecasting gebruiken historische verkoopgegevens, trends en marktfactoren om nauwkeurige voorspellingen te doen. Door seizoenspatronen uit het verleden te analyseren, kunnen bedrijven hun voorraadbehoeften effectiever inschatten en het risico op te veel voorraad of juist tekorten verminderen.

Voorbeeld:
Een bakkerijgroothandel kan eerdere feestdagenseizoenen analyseren en zich voorbereiden op een verhoogde vraag naar speciale bloemsoorten.

2. Real-time voorraadbeheer

NetSuite biedt realtime inzicht in voorraadniveaus, zodat bedrijven altijd een duidelijk overzicht hebben van de beschikbaarheid. Dit helpt vertragingen te voorkomen, herbestellingen te optimaliseren en de efficiëntie in de supply chain te verbeteren.

Voorbeeld: Een distributeur van verse producten kan snel items volgen en tijdig orders aanpassen.

3. Efficiënt orderbeheer

NetSuite automatiseert orderbeheer en stroomlijnt processen, waardoor bedrijven hogere volumes aankunnen zonder in te leveren op snelheid of nauwkeurigheid. Automatische workflows en geïntegreerde verzending maken het proces eenvoudig.

Voorbeeld: Een snoepbedrijf kan cadeauverpakkingen tijdens de feestdagen sneller en efficiënter verwerken.

4. Samenwerking met leveranciers

NetSuite maakt het eenvoudig om leveranciersprestaties te volgen, wijzigingen snel door te voeren en sterke relaties te onderhouden.

Voorbeeld: Een visleverancier kan tijdens het piekseizoen voor zeevruchten bestellingen tijdig aanpassen.

5. Schaalbaarheid: klaar voor groei

Bij piekseizoenen moet de bedrijfsvoering meegroeien. NetSuite’s cloud-gebaseerde platform maakt uitbreiding naadloos, of het nu gaat om meer orders verwerken, tijdelijk personeel inzetten of nieuwe verkoopkanalen toevoegen.

Voorbeeld: Een luxe online foodstore kan een plotselinge toename in Black Friday-orders moeiteloos verwerken.

Klaar om seizoensgebonden uitdagingen te overwinnen?

NetSuite ERP is de ultieme oplossing om seizoensgebonden vraag te beheren. Het stroomlijnt operaties, biedt bruikbare inzichten en stelt bedrijven in staat competitief en flexibel te blijven, ongeacht wat het seizoen brengt.

Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe NetSuite ERP jouw operaties kan transformeren.

Het implementeren van een ERP-systeem zoals Oracle NetSuite is een grote stap voor bedrijven die hun operaties willen stroomlijnen, de efficiëntie willen verbeteren en groei willen stimuleren. De complexiteit van een ERP-systeem kan een uitdaging zijn zonder de juiste expertise. Hier komt een NetSuite implementatiepartner, zoals FoodQloud, om de hoek kijken. Lees nu waarom het samenwerken met een gespecialiseerde provider het verschil kan maken.

Vorig jaar lanceerde NetSuite hun allereerste Specialized User met de introductie van de WMS User. Dit succes wordt nu verder uitgebreid door de introductie van twee nieuwe NetSuite Specialized Users: CRM en View & Approve.

Deze nieuwe gebruikerstypes bieden op maat gemaakte, beperkte toegang tot specifieke NetSuite-functionaliteiten tegen een gereduceerde prijs, waardoor bedrijven hun NetSuite-gebruik efficiënter kunnen inzetten.

Gespecialiseerde CRM-gebruiker

De Specialized CRM User is ontworpen voor werknemers die werkzaam zijn binnen verkoop, marketing, klantenservice en andere CRM-gerelateerde gebieden. Deze rol geeft beperkte toegang tot belangrijke records en taken zonder gebruikers te overweldigen met functies die ze niet nodig hebben.

Functionaliteit

• Toegang tot campagnes, kansen, offertes, verkooporders, cases en andere klantgerelateerde records
• CPQ (Configureer, Prijs, Offerte) functionaliteit: Ideaal voor verkopers, marketingprofessionals en supportteams die zich moeten richten op klantgerelateerde activiteiten.

Gebruikerslimieten: Dit type gebruiker telt niet mee voor SuiteSuccess editie of service tier limieten, waardoor bedrijven flexibiliteit hebben bij het schalen zonder dat dit invloed heeft op hun bestaande licentie limieten.

Specialized View and Approve User

De Specialized View and Approve User maakt een meer gestroomlijnde, beperkte rol mogelijk die alleen-lezen toegang geeft tot bepaalde records, maar tegelijkertijd de mogelijkheid biedt om specifieke transacties goed te keuren.

Functionaliteit

• Alleen inzage en goedkeuringsrechten voor records zoals facturen, journaalposten, retouren, verkooporders, leveranciersbetalingen en meer
• Specialized View and Approve UserExtra goedkeuringsmogelijkheden voor gebruikers met Procurement Management, waaronder Blanket Purchase Orders en Requisitions

Specialized View and Approve UserpnggDeze rol is ideaal voor managers die de prestaties van een team moeten controleren of transacties moeten goedkeuren zonder toegang te hoeven hebben tot andere NetSuite-functionaliteiten. Gebruikerslimieten: Net als de CRM-gebruiker heeft deze rol geen invloed op de gebruikerslimieten van SuiteSuccess-edities of serviceklassen, waardoor het een kosteneffectieve oplossing is.

Beperkingen CRM & View and Approve Users

De twee nieuwe gebruikersrollen in NetSuite kunnen de volgende acties niet uitvoeren:

• Transactie binnen de NetSuite-service;
• Elke NetSuite-service instellen of configureren;
• Wijzig vooraf ingestelde machtigingen die al beperkt zijn tot “Goedkeuren” of “Alleen bekijken”;
• Bekijk salarisinformatie;
• Personeelsgegevens bekijken

Maximaliseer efficiëntie en bespaar op licentiekosten

Met de introductie van deze nieuwe Specialized Users kunt u uw teams effectiever beheren en ervoor zorgen dat werknemers alleen toegang hebben tot de tools en records die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar helpt ook de licentiekosten te verlagen door een goedkoper gebruikerstype aan te bieden dat is afgestemd op specifieke taken. Door Gespecialiseerde Gebruikers in te voeren, kunnen bedrijven profiteren van de volledige functionaliteit van NetSuite zonder hun budget op te blazen of de beveiliging van gegevens in gevaar te brengen.

Neem vandaag nog contact op met onze NetSuite-experts bij FoodQloud voor meer informatie over het implementeren van Specialized Users of het aanpassen van deze rollen aan de behoeften van uw bedrijf!