Introductie van nieuwe gespecialiseerde NetSuite-gebruikers: CRM en View & Approve

Vorig jaar lanceerde NetSuite hun allereerste Specialized User met de introductie van de WMS User. Dit succes wordt nu verder uitgebreid door de introductie van twee nieuwe NetSuite Specialized Users: CRM en View & Approve.

Deze nieuwe gebruikerstypes bieden op maat gemaakte, beperkte toegang tot specifieke NetSuite-functionaliteiten tegen een gereduceerde prijs, waardoor bedrijven hun NetSuite-gebruik efficiënter kunnen inzetten.

Gespecialiseerde CRM-gebruiker

De Specialized CRM User is ontworpen voor werknemers die werkzaam zijn binnen verkoop, marketing, klantenservice en andere CRM-gerelateerde gebieden. Deze rol geeft beperkte toegang tot belangrijke records en taken zonder gebruikers te overweldigen met functies die ze niet nodig hebben.

Functionaliteit

• Toegang tot campagnes, kansen, offertes, verkooporders, cases en andere klantgerelateerde records
• CPQ (Configureer, Prijs, Offerte) functionaliteit: Ideaal voor verkopers, marketingprofessionals en supportteams die zich moeten richten op klantgerelateerde activiteiten.

Gebruikerslimieten: Dit type gebruiker telt niet mee voor SuiteSuccess editie of service tier limieten, waardoor bedrijven flexibiliteit hebben bij het schalen zonder dat dit invloed heeft op hun bestaande licentie limieten.

Specialized View and Approve User

De Specialized View and Approve User maakt een meer gestroomlijnde, beperkte rol mogelijk die alleen-lezen toegang geeft tot bepaalde records, maar tegelijkertijd de mogelijkheid biedt om specifieke transacties goed te keuren.

Functionaliteit

• Alleen inzage en goedkeuringsrechten voor records zoals facturen, journaalposten, retouren, verkooporders, leveranciersbetalingen en meer
• Specialized View and Approve UserExtra goedkeuringsmogelijkheden voor gebruikers met Procurement Management, waaronder Blanket Purchase Orders en Requisitions

Specialized View and Approve UserpnggDeze rol is ideaal voor managers die de prestaties van een team moeten controleren of transacties moeten goedkeuren zonder toegang te hoeven hebben tot andere NetSuite-functionaliteiten. Gebruikerslimieten: Net als de CRM-gebruiker heeft deze rol geen invloed op de gebruikerslimieten van SuiteSuccess-edities of serviceklassen, waardoor het een kosteneffectieve oplossing is.

Beperkingen CRM & View and Approve Users

De twee nieuwe gebruikersrollen in NetSuite kunnen de volgende acties niet uitvoeren:

• Transactie binnen de NetSuite-service;
• Elke NetSuite-service instellen of configureren;
• Wijzig vooraf ingestelde machtigingen die al beperkt zijn tot “Goedkeuren” of “Alleen bekijken”;
• Bekijk salarisinformatie;
• Personeelsgegevens bekijken

Maximaliseer efficiëntie en bespaar op licentiekosten

Met de introductie van deze nieuwe Specialized Users kunt u uw teams effectiever beheren en ervoor zorgen dat werknemers alleen toegang hebben tot de tools en records die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren. Dit verhoogt niet alleen de efficiëntie, maar helpt ook de licentiekosten te verlagen door een goedkoper gebruikerstype aan te bieden dat is afgestemd op specifieke taken. Door Gespecialiseerde Gebruikers in te voeren, kunnen bedrijven profiteren van de volledige functionaliteit van NetSuite zonder hun budget op te blazen of de beveiliging van gegevens in gevaar te brengen.

Neem vandaag nog contact op met onze NetSuite-experts bij FoodQloud voor meer informatie over het implementeren van Specialized Users of het aanpassen van deze rollen aan de behoeften van uw bedrijf!